CD SOM

Zał. nr 1 do Uch­wały nr ⁹⁄₂₀₂₄ Zarządu Sto­warzyszenia Wspiera­nia Kul­tury Fer­mata z dnia 06 sierp­nia 2024 r

STAN­DARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Pro­ce­dura ochrony dzieci przed krzywdzeniem

STO­WARZYSZE­NIE WSPIERA­NIA KUL­TURY FER­MATA
KRS 0001109409
NIP 6381858578
REGON 528828405
Ul. Forsy­cji 37 /​2, 43 – 211 Piasek, Polska

13.ZASADY KORZYS­TA­NIA Z URZĄDZEŃ ELEK­TRON­ICZNYCH I OCHRONY DZIECI W INTERNECIE

1.Świadomość zagrożeń i cyber­bez­pieczeństwo: – Per­sonel musi być świadomy zagrożeń związanych z wyko­rzysty­waniem inter­netu w pracy;
– Każdy pra­cownik zobow­iązany jest do pod­noszenia swoich kwal­i­fikacji i wiedzy w zakre­sie cyber­bez­pieczeństwa.
2.Rozgraniczenie życia pry­wat­nego i zawodowego:
– Per­sonel musi umieć rozpoz­nawać i roz­graniczać dzi­ała­nia pry­watne i zawodowe w sieci, szczegól­nie w kon­tak­tach z mało­let­nimi.
3.Odpowiedzialność w medi­ach społecznoś­ciowych:
– Per­sonel powinien odpowiedzial­nie man­i­festować swoje poglądy w medi­ach społecznoś­ciowych, biorąc pod uwagę obser­wu­ją­cych go mało­let­nich.
4.Rozwaga w for­mułowa­niu opinii:
– Per­sonel powinien zachować rozwagę i odpowiedzial­ność w for­mułowa­niu swoich stanowisk i wypowiedzi w medi­ach społecznoś­ciowych.
5.Unikanie kon­tak­tów z mało­let­nimi w medi­ach społecznoś­ciowych:
– Nie zaleca się naw­iązy­wa­nia kon­tak­tów z mało­let­nimi poprzez media społecznoś­ciowe z wyko­rzys­taniem pry­wat­nych kont.

14. ZASADY OCHRONY INFOR­MA­CJI O DZIECKU I JEGO WIZERUNKU

1.Członek Sto­warzyszenia nie udostęp­nia przed­staw­icielom mediów infor­ma­cji o dziecku, jego rodzinie lub sytu­acji życiowej.
2.Członek Sto­warzyszenia. nie wypowiada się w kon­tak­cie z medi­ami o sprawie dziecka lub jego opiekunów, nawet jeśli jest przeko­nany, że jego wypowiedź nie jest utr­walana.
3.W wyjątkowych sytu­ac­jach Prezes Sto­warzyszenia lub wyz­nac­zony pra­cownik może udzielić infor­ma­cji o sprawie dziecka lub jego opiekunów po uzyska­niu pisem­nej zgody opiekuna.
4.Podanie danych kon­tak­towych opiekuna dziecka przed­staw­icielowi mediów jest dopuszczalne tylko za jego wiedzą i zgodą.
5.Pracownik Sto­warzyszenia nie może umożli­wiać pra­cown­ikowi mediów utr­wala­nia wiz­erunku dziecka (fil­mowanie, robi­e­nie zdjęć, nagry­wanie głosu) na tere­nie Pod­miotu bez pisem­nej zgody opiekuna.
6.W Sto­warzysze­niu nie utr­wala się wiz­erunku dzieci w celach reklam­owych lub pro­mo­cyjnych (na ulotkach, plakat­ach, stronie inter­ne­towej), chyba że odrębne ustal­e­nia (np. Pisemna zgoda rodz­ica) na to zezwalają.
7.Pracownik Pod­miotu może wyko­rzys­tać infor­ma­cje o dziecku w celach szkole­niowych lub eduka­cyjnych wyłącznie z zachowaniem anon­i­mowości dziecka i w sposób uniemożli­wia­jący jego identyfikację.

15.MONITORING STOSOWA­NIA STAN­DARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

15.1 CEL MON­I­TORINGU 1.Ocena efek­ty­wności wdraża­nia Stan­dardów ochrony mało­let­nich.
2.Identyfikacja obszarów wyma­ga­ją­cych poprawy.
3.Zapewnienie ciągłego doskonale­nia sys­temu ochrony mało­let­nich.
15.2 METODY MON­I­TORINGU
1. Przegląd doku­men­tacji:
– Ocena doku­men­tacji szkoleń per­son­elu;
– Przegląd rejestru zgłoszeń doty­czą­cych pode­jrzenia krzy­wdzenia;
– Anal­iza doku­men­tacji inter­wencji.
2.Ankieta mon­i­toru­jąca:
– Osoba odpowiedzialna za przyj­mowanie zgłoszeń o zdarzeni­ach zagraża­ją­cych mało­let­nim i udzielanie im wspar­cia przeprowadza wśród per­son­elu anon­i­mową anki­etę mon­i­toru­jącą poziom real­iza­cji pro­ce­dury min­i­mum raz na 24 miesiące;
– Wzór anki­ety stanowi załącznik nr 3 do niniejszej poli­tyki;
– Anki­eta daje per­son­elowi możli­wość pro­ponowa­nia zmian treści pro­ce­dury oraz wskazy­wa­nia przy­pad­ków jej naruszenia.
3.Analiza ankiet:
– Wypełnione anki­ety są anal­i­zowane;
– Na pod­stawie anal­izy osoba odpowiedzialna za zgłoszenia przy­go­towuje raport z mon­i­toringu dla prezesa pod­miotu.
4.Decyzja o zmi­anach:
– Prezes pod­miotu na pod­stawie raportu pode­j­muje decyzję o zasad­ności wprowadzenia zmian do pro­ce­dury. 5.Wprowadzenie zmian: – Znow­eli­zowana treść pro­ce­dury podawana jest do wiado­mości w try­bie w niej określonym.
6.Podmioty odpowiedzialne za mon­i­tor­ing:
– Prezes pod­miotu;
– Osoba odpowiedzialna za przyj­mowanie zgłoszeń doty­czą­cych pode­jrzenia krzy­wdzenia.
7.Częstotliwość mon­i­toringu:
– Mon­i­tor­ing powinien być prowad­zony reg­u­larnie, nie rzadziej niż raz na 24 miesiące;
– W razie potrzeby częs­totli­wość mon­i­toringu może być zwięk­szona;
– Pro­ce­dura może być również aktu­al­i­zowana w razie potrzeby, np. w związku ze zmi­anami przepisów prawa lub nowymi wyzwa­ni­ami w zakre­sie ochrony dzieci.
8.Raport z mon­i­toringu:
– Po przeprowadze­niu mon­i­toringu powinien zostać sporząd­zony raport;
– Raport powinien zaw­ierać:
– Opis zas­tosowanych metod mon­i­toringu,
– Zebrane infor­ma­cje i wnioski,
– Zalece­nia doty­czące poprawy stosowa­nia Poli­tyki i pro­ce­dury.
– Raport powinien być przed­staw­iony preze­sowi podmiotu.

16. PRZEPISY KOŃCOWE

1.Wejście w życie
– Niniejsza pro­ce­dura wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2.Ogłoszenie
– Pro­ce­dura udostęp­ni­ana jest w pełnej wer­sji na stronie inter­ne­towej pod­miotu pod adresem: fer​mata​.edu​.pl
– Skró­cona wer­sja pro­ce­dury wywies­zona jest w widocznym miejscu na tabl­icy ogłoszeń.

ZAŁĄCZNIKI:

• ZAŁĄCZNIK NR 1
• ZAŁĄCZNIK NR 2
• ZAŁĄCZNIK NR 3
• ZAŁĄCZNIK NR 4
• ZAŁĄCZNIK NR 5
• ZAŁĄCZNIK NR 6
• ZAŁĄCZNIK NR 7
• ZAŁĄCZNIK NR 8

Strona ²⁄₂